Σχετικά με την ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ, όπως βαπτίσεις, γαμοβαπτίσεις, πάρτυ γενεθλίων, baby shower, συχνά οι ενδιαφερόμενοι μας κάνουν ερωτήσεις όπως τις παρακάτω. Γι αυτό κι εμείς θα προσπαθήσουμε εδώ να λύσουμε τις απορίες σας
Μία ερώτηση που μας κάνουν συχνά είναι..
… μα γιατί χρειάζομαι διοργανωτή;
Για πολλούς λόγους!!!Οι σημαντικότεροι είναι οι παρακάτω:
Τον Event Planner ακολουθεί η φήμη της πολυτελούς υπηρεσίας, που στοιχίζει αρκετά χρήματα και ανεβάζει το budget. Αυτή η φήμη όμως δεν ανταποκρίνεται στην πραγματικότητα. Αντιθέτως, η μεσολάβηση ενός Event Planner μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα, γιατί ο ίδιος ξέρει σε ποιους επαγγελματίες θα πρέπει να απευθυνθεί, ανάλογα με το budget που εσείς έχετε ορίσει. Γνωρίζετε έτσι από την αρχή, πόσο θα κοστίσει το event σας, χωρίς να αποκλίνετε καθόλου!
Αντί να αναλάβετε χρέη γραμματέα εσείς και η μαμά/ πεθερά/ θεία/ξαδέρφη/ φίλη, αναζητώντας επαγγελματίες μέσα από συστάσεις γνωστών, συγκρίνοντας τιμές, προσφορές και σχέδια, μπορείτε απλά να αναθέσετε όλη αυτή τη δουλειά στον Event Planner σας, ενώ εσείς απλά θα χαλαρώνετε. Έτσι, μπορείτε να πάτε όπως κάνετε κάθε μέρα, στη δουλειά σας ανεπηρέαστη, και να πιείτε έναν καφέ το απόγευμα με την Event Planner σας, ώστε να ενημερωθείτε για την πορεία των ετοιμασιών. Αφήστε που θα εξοικονομήσετε περισσότερο χρόνο για beaute!
Δεν χρειάζεται να σας πιάνει πονοκέφαλος με τα χρώματα και τα σχέδια ψάχνοντας μόνη σας στα τυφλά το concept και τη παλέτα του event, ενώ μπορείτε απλώς να περιγράψτε αυτό που έχετε ονειρευτεί… στον Event Planner σας! Ακόμα κι αν δεν ξέρετε ακριβώς τι θέλετε, εκείνος έχει την εμπειρία να διακρίνει το γούστο σας και σε συνδυασμό με την ενημέρωσή του σχετικά με τις τελευταίες τάσεις της μόδας, μπορεί να σας προτείνει ιδέες που θα σας ενθουσιάσουν και το κυριότερο… θα είναι μέσα στα όρια του προϋπολογισμού που του έχετε υποδείξει! Ακόμα και αν δεν έχετε τη παραμικρή ιδέα του πως θέλετε να είναι αισθητικά αυτό το event, ο Planner θα στήσει για εσάς, το concept των ονείρων σας. Να είστε βέβαιοι.
Έχοντας αναθέσει την οργάνωση σε κάποιον έμπειρο Planner, είστε σίγουροι ότι όλα θα είναι στην εντέλεια, χωρίς να χρειαστεί να κουνήσετε το μικρό σας δαχτυλάκι! Έτσι, μπορείτε όλοι να χαρείτε την σημαντική ημέρα, αντί να τρέχετε αγχωμένοι δεξιά-αριστερά σε διάφορες δουλειές και καθήκοντα! Ακόμα και αν οι συγγενείς έχουν όλη τη καλή διάθεση να βοηθήσουν, γιατί να στερηθούν την ευκαιρία να είναι δίπλα σας χαρούμενοι και ξέγνοιαστοι; O Event Planner μπορεί να αναλάβει όλα εκείνα που θα χρειαστεί να οργανωθούν και να προγραμματιστούν, με υπευθυνότητα και συνέπεια!
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το αν θα είναι έτοιμες οι μπομπονιέρες και ποιος θα τις μεταφέρει στην εκκλησία, ή αν τα λουλούδια θα είναι όπως πρέπει, σύμφωνα με τη διακόσμηση. Επίσης δεν χρειάζεται να αγχωθείτε για το αν θα κάτσουν όλοι οι καλεσμένοι στις σωστές θέσεις ή αν μάζεψε κάποιος τα δώρα, για να μην χαθούν. Ο Event Planner θα φροντίσει για όλα τα μικρά εκείνα θέματα, που δεν είναι ήσσονος σημασίας, όπως πολλοί πιστεύουν, αλλά τελικά αν δεν γίνουν σωστά δημιουργούν τελευταία στιγμή τεράστια αναστάτωση, άγχος και παρεξηγήσεις.
Όσο καλά και να έχεις οργανώσει ένα event, πάντα, κάτι θα πάει στραβά!
Κάτι μπορεί να προκύψει ή κάποιος μπορεί να κάνει κάποιο λάθος,
δημιουργώντας μία μικρή ή μεγάλη… καταστροφή! Δεν χρειάζεται να
τρέξετε εσείς. Δεν μπορείτε άλλωστε. Η θέση σας είναι αλλού. Κανένα
πρόβλημα! Ο Event Planner θα είναι δίπλα σας για να σας απαλλάξει από το
άγχος!
Κατά τη διάρκεια της προετοιμασίας, θα ακούσετε πολλά από την
οικογένεια και τον περίγυρό σας, για το πώς πρέπει να οργανώσεις το κάθε
τι ή τι να διαλέξεις. Οι συμβουλές ή οι παραινέσεις μπορεί μάλιστα, να
οδηγήσουν σε διαφωνίες ή ακόμα και καυγάδες (καθόλου ασυνήθιστό!).
Ένας έμπειρος Event Planner μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε
τέτοιες κρίσεις, αλλά και να σας προστατέψει από τον καταιγισμό επιρροών
και απόψεων που μόνο σύγχυση και άγχος μπορούν να σας προκαλέσουν! Η
προετοιμασία του γάμου θα είναι μία υπόθεση, μεταξύ σας, αποκλειστικά!
Όταν η τοποθεσία που θα λάβει χώρα η βάπτιση του παιδιού είναι μακρινή,
όπως για παράδειγμα στο αγαπημένο σας καλοκαιρινό προορισμό, ή εκεί
που το έχετε τάξει, ή στον τόπο καταγωγής σας (που επισκέπτεστε σπάνια
αλλά έχει ιδιαίτερη σημασία για εσάς), θα χρειαστείτε οπωσδήποτε βοήθεια
από έναν Event Planner, γιατί είναι πραγματικά δύσκολο και κουραστικό να
οργανώσετε ένα event, και μάλιστα τόσο σημαντικό, από απόσταση!
Όχι βέβαια. Τον προϋπολογισμό τον προσδιορίζετε εσείς σύμφωνα με τα
χρήματα που έχετε αποφασίσει να ξοδέψετε για το συγκεκριμένο Event.
Υπάρχει βέβαια ένα αρχικό ποσό που είναι η standart αμοιβή του Event
Planner και των συνεργατών του στην οποία συμπεριλαμβάνονται και όλα
τα έξοδα μετακίνησης, επικοινωνίας κλπ. Από κει και πέρα, ακριβώς αυτή
είναι η δουλειά του. Να προσαρμόσει το consept παρουσιάζοντας ένα
εντυπωσιακό αποτέλεσμα, άσχετα από τον προϋπολογισμό που του έχετε
ορίσει.
Θα προτείναμε τουλάχιστον τρείς μήνες πριν από το πάρτι ή τη βάπτισή σας
και έξι μήνες με έναν χρόνο για γαμοβάπτιση!
Το πραγματικό κόστος ενός event μπορεί να υπολογιστεί μονάχα έπειτα από
συζήτηση μαζί σας, αφού γνωριστούμε, αφού καταλήξουμε στο είδος του
event που θέλετε, το ύφος, τον αριθμό των καλεσμένων, την τοποθεσία, το
χρονικό πλαίσιο και φυσικά το budget που διαθέτετε.
Ένα ραντεβού μαζί μας θεωρούμε πως είναι απαραίτητο γιατί κατά τη
διάρκεια της συνάντησής μας, θα έχουμε την ευκαιρία να γνωριστούμε
προσωπικά, προσπαθώντας να σβήσουμε τυχόν ανασφάλειες που μπορεί να
έχετε και να λύσουμε όλες τις απορίες σας. Θα μπορέσουμε να
αποτυπώσουμε μαζί το στυλ και τη διάθεση που ονειρεύεστε,
ανακαλύπτοντας αυτά που θα σας ενθουσίαζαν περισσότερο την ημέρα του
event σας! Σε αυτό το στάδιο είναι νωρίς να προβούμε σε περισσότερες
πληροφορίες σχετικά με το συνολικό κόστος και την οργάνωση. Κάτι τέτοιο,
θα μπορούσε να μην είναι ρεαλιστικό και να μας απομακρύνει από το τελικό
αποτέλεσμα.
Οι πληρωμές μπορούν να πραγματοποιούνται είτε με μετρητά είτε με
τραπεζική κατάθεση πάντα στο νόμισμα του Ευρώ (€).
Οι Event Planner μας ειδικεύονται στην δημιουργία θεματικών πακέτων! Θα
μελετήσουν τις ιδέες σας, κατανοώντας τις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας,
ώστε να σας προτείνουν λύσεις που θα ταιριάζουν στο προσωπικό σας στυλ.
Όλες οι υπηρεσίες και οι διευθετήσεις θα βασίζονται στον δικό σας
οικονομικό προϋπολογισμό.
Η ομάδα των διοργανωτών και των σχεδιαστών μας είναι πάντα διαθέσιμη
ώστε να ανταποκριθεί σε κάθε σας ανάγκη, αναλαμβάνοντας τον σχεδιασμό
και τις λεπτομέρειες της εκδήλωσής σας. Την ημέρα του event, θα είναι σε
ετοιμότητα ώστε τα πάντα να είναι στην εντέλεια, κι εσείς απλά να
επικεντρωθείτε στο να περάσετε αξέχαστες στιγμές με τους καλεσμένους
σας!
Ο σχεδιασμός ενός event είναι η διαδικασία της δημιουργίας μιας τέλειας
ατμόσφαιρας για την εκδήλωσή σας! Συμπεριλαμβάνει την επιλογή της
κατάλληλης διακόσμησης που σχετίζεται με το στήσιμο τραπεζιών, τα
θεματικά εκτυπώσιμα είδη, τον ανθοστολισμό, το φαγητό, τα γλυκά, τα
ποτά, τη μουσική κ.α. καθώς και κάθε είδους έπιπλο που ενδεχομένως να
επιλεχθεί, ώστε να τοποθετηθούν σωστά. Ο σωστός σχεδιασμός βοηθά την
εκδήλωσή σας να ξεχωρίσει και να εντυπωσιάσει!
Η συμμετοχή σας σε κάθε βήμα της διαδικασίας, είναι ευπρόσδεκτη, κυρίως
όταν πρόκειται να δώσει έναν ακόμα τόνο ζωντάνιας στο event! Αν
επιθυμείτε να αναλάβετε την επίβλεψη της απαραίτητης υλικοτεχνικής
υποδομής, την ημέρα της εκδήλωσης, έχετε πάντα την επιλογή να ζητήσετε
τη βοήθειά μας! Ωστόσο, σας προτείνουμε να χαρείτε την εκδήλωση με τους
καλεσμένους σας, αφήνοντας σε εμάς να φροντίσουμε για τα πάντα!
Φυσικά και θα συνεργαζόμαστε με κάθε δικό σας επιλεγμένο προμηθευτή.
Παρ' όλα αυτά προτείνουμε τη συνεργασία με προμηθευτές δικούς μας με
την έννοια ότι έχουμε συνεργαστεί πολλές φορές και τους εμπιστευόμαστε
απόλυτα και από τους οποίους μπορείτε να απολαύσετε ένα άρτιο
αποτέλεσμα!
Όχι, δεν υπάρχει κανένας περιορισμός. Οποιοδήποτε θέμα, δεν έχει καμία
διαφορά για μας. Μπορεί ας πούμε να πρόκειται για ένα πάρτυ
αποφοίτησης ή για μια δεξίωση για τα 50 χρόνια γάμου ενός ζευγαριού. Για
μας η διαδικασία είναι η ίδια. Επίσης, δεν έχει απολύτως καμία σημασία για
εμάς το πόσο μικρό ή μεγάλο θα είναι το event. Έχουμε αναλάβει πολλές
φορές και τεράστιες διοργανώσεις με πάρτυ-συναυλία-δεξίωση μετά από
γαμοβάφτιση στην παραλία, με φαγητό, ποτό, αναμνηστικά μπλουζάκια και
καπελάκια. Έχουμε αναλάβει και πάρτυ με 30 άτομα για τα πρώτα γενέθλια
ενός παιδιού στον κήπο του σπιτιού της οικογένειας. Το κυρίαρχο μέλημα
μας είναι πάντα το άρτιο αποτέλεσμα και το να περάσετε τέλεια τόσο εσείς
όσο και οι καλεσμένοι σας.
Απ' την στιγμή που έχει εξοφληθεί το ποσό για την σχεδίαση και την
παρουσίαση του event, θα μπορέσετε να έχετε ένα εκτυπωμένο αντίγραφο.
Αυτό όμως όπως καταλαβαίνετε έχει πνευματικά δικαιώματα που
προστατεύονται από τον νόμο. Επομένως, αν σκέφτεστε να πάρετε το
προσχέδιο και προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε τις προτάσεις μας, τις
φωτογραφίες ή τις σχεδιαστικές μας ιδέες χωρίς την άδειά μας, καλύτερα
είναι πρώτα να ανατρέξτε στο " Όροι και Προϋποθέσεις".